Gestionnaire administrative indépendante
L’administratif de votre entreprise, repris en main.
J’accompagne les dirigeants de TPE et de PME qui n’ont plus le temps de s’occuper de leur gestion : remettre de l’ordre, piloter avec des chiffres lisibles, et suivre les échéances sans y consacrer leurs soirées.
ou appelez le 07 82 83 90 41
Le point de départ
Vous vous reconnaissez ?
Les papiers s’accumulent
Tout finit par être fait, mais toujours en retard et jamais au bon moment. Les relances passent après les urgences, et les urgences ne s’arrêtent jamais.
Vous pilotez à l’instinct
Vous sentez si le mois a été bon sans pouvoir dire d’où ça vient. Les chiffres existent quelque part, mais aucun document ne vous les met sous les yeux.
Vos outils ne se parlent pas
Un tableur ici, un carnet là, des pièces jointes dans les mails. L’information est bien là : elle est juste introuvable au moment où il la faudrait.
À qui je m’adresse
Les structures avec lesquelles je travaille
Des TPE et PME sans service administratif. Quand il existe, c’est le plus souvent le dirigeant qui le tient. En Isère, en Savoie et dans le Rhône, à distance partout ailleurs.
Artisans, bâtiment et travaux publics
Devis, situations de travaux, suivi de chantier, dossiers de sous-traitance, retenues de garantie. J’ai travaillé dans les travaux publics : je connais le rythme et la paperasse qui va avec.
Commerce et e-commerce
Facturation en volume, suivi des retours, rapprochements de paiement, gestion des fournisseurs. J’ai tenu l’administratif de structures qui vendent en ligne, avec les pics et les litiges que ça implique.
Services à la personne et associations
Plannings, contrats, entrées et sorties de salariés, DUERP, préparation de la paie. C’est le secteur où j’ai coordonné plus de soixante intervenants. Je le connais de l’intérieur.
En quelques chiffres
3
ans à mon compte
et plusieurs clients de la première année encore fidèles
10
entreprises accompagnées
en Isère, en Savoie et dans le Rhône
6
structures que je gère
dont trois SCI et une holding, les miennes
Six domaines d’intervention
Ce sur quoi je travaille
Selon votre besoin, j’interviens sur un seul de ces domaines ou sur plusieurs à la fois. Tout commence par un état des lieux.
01
Administratif social et ressources humaines
Contrats, paie, absences, obligations : tout ce qui vient avec le fait d’avoir des salariés.
02
DUERP et obligations réglementaires
Le document unique et les registres que tout employeur doit tenir, y compris avec un seul salarié.
03
Gestion administrative et pré-comptabilité
Le courant : courrier, factures, relances, pièces comptables, et les pièces que votre comptable attend.
04
Pilotage, prévisionnel et financement
Des chiffres lisibles pour décider, et les dossiers qui vont avec quand il faut convaincre un banquier.
05
Formalités et documents d’entreprise
Créations, modifications, dépôts, assemblées générales, et la préparation de vos documents contractuels.
06
Organisation, procédures et outils numériques
L’état des lieux de vos circuits, leur remise en ordre, et les outils pour que ça tienne sans moi.
La méthode
Comment nous travaillons ensemble
01
Un premier échange
Une heure au téléphone ou en visio pour faire le point sur votre organisation actuelle et sur ce qui vous pèse le plus. Sans engagement et sans frais.
02
Un état des lieux écrit
Je vous remets un diagnostic et des priorités classées, avec ce qui se règle vite et ce qui demande un vrai chantier. Ce document vous appartient, que vous poursuiviez avec moi ou non.
03
Un accompagnement à votre rythme
Ponctuel pour traiter un sujet précis, ou récurrent pour un suivi mensuel régulier. On ajuste le volume en fonction de vos périodes creuses et de vos pics.
À distance et sur site selon vos besoins. La plupart des sujets se traitent très bien à distance ; certains gagnent à être vus dans vos locaux, au moins une fois. Je me déplace sur Les Abrets-en-Dauphiné, Voiron, Grenoble, Chambéry, Lyon et Bourgoin-Jallieu.
Avant de m’appeler
Les questions qu’on me pose
Vous remplacez mon comptable ?
Non, et je ne cherche pas à le faire. Votre comptable établit vos comptes et vos déclarations. Je m’occupe de tout ce qui arrive avant lui : la collecte des pièces, le classement, le suivi des échéances. Et de ce qui n’entre pas dans sa mission : votre organisation au quotidien et votre pilotage. Un dossier bien tenu lui prend d’ailleurs moins de temps, donc vous coûte moins cher.
Je suis trop petit pour ce genre d’accompagnement ?
C’est souvent l’inverse. Une structure de deux ou trois personnes n’a personne pour absorber l’administratif : il retombe entièrement sur le dirigeant, le soir et le week-end. C’est précisément là que quelques heures par mois changent le plus de choses.
Il faut s’engager sur combien de temps ?
Sur rien. On commence presque toujours par une mission ponctuelle, le temps de se connaître et de mesurer ce qui est utile. Un forfait mensuel se met en place ensuite seulement si le suivi régulier a du sens, et il reste résiliable.
Au bout de combien de temps voit-on un résultat ?
Comptez en général deux semaines pour l’état des lieux. Les premiers effets (le classement, les échéances suivies, les relances qui repartent) se voient le plus souvent dès le premier mois. Une refonte d’organisation complète, comptez plutôt un trimestre.
Et la confidentialité de mes données ?
Vous me confiez vos chiffres, vos contrats, parfois vos difficultés de trésorerie. C’est le cœur du métier, pas un détail : engagement de confidentialité écrit dès la première mission, accès limités à ce qui est strictement nécessaire, et aucune information transmise à un tiers sans votre accord.
Vous travaillez avec quels outils ?
Les vôtres, en priorité. Je n’impose aucun logiciel : je regarde d’abord ce que vous utilisez déjà et ce qu’on peut en tirer de mieux. Changer d’outil est un dernier recours, jamais un préalable.
Premier échange sans engagement
Parlons de votre situation
Une heure suffit pour savoir si je peux vous être utile, et sur quoi commencer. Si ce n’est pas le cas, je vous le dirai.
