Six domaines, un seul objectif : vous rendre du temps.

01

Administratif social et ressources humaines

Une embauche déclenche une déclaration préalable, un contrat, une visite médicale et une mise à jour du registre du personnel. Un départ en déclenche autant.

Ce que ça comprend

• Entrées et sorties : DPAE, préparation des contrats et avenants à partir de vos modèles et de votre convention collective, soldes de tout compte, attestations
• Préparation de la paie : collecte des variables, transmission au cabinet, contrôle des bulletins
• Suivi des absences, des congés, des arrêts de travail et des visites médicales
• Registre du personnel, affichages obligatoires, mutuelle et prévoyance
• Interface avec l’URSSAF, la médecine du travail et les organismes sociaux

02

DUERP et obligations réglementaires

Le document unique est obligatoire dès le premier salarié, et doit être transmis au service de santé au travail à chaque mise à jour.

Ce que ça comprend

• Rédaction ou mise à jour de votre document unique d’évaluation des risques professionnels
• Identification des risques poste par poste, avec vos équipes
• Plan d’actions de prévention hiérarchisé, et son suivi dans le temps
• Registres et affichages obligatoires : revue, mise à jour et suivi
• Préparation du dossier en vue d’un contrôle de l’inspection du travail

03

Gestion administrative et pré-comptabilité

Votre expert-comptable facture au temps passé. Un dossier classé et complet lui en prend moins.

Ce que ça comprend

• Traitement du courrier, des factures fournisseurs et de votre facturation client
• Relances et suivi des impayés
• Collecte, classement et préparation des pièces pour votre comptable
• Préparation des rapprochements bancaires et pointage des règlements, pour transmission à votre comptable
• Rédaction et mise en forme de vos courriers, comptes rendus et documents administratifs

04

Pilotage, prévisionnel et financement

Savoir que le mois a été bon ne suffit pas pour décider. Il faut savoir quelle prestation, quel chantier ou quel client l’explique.

Ce que ça comprend

• Tableaux de bord mensuels construits sur vos indicateurs, pas sur un modèle générique
• Suivi de trésorerie et prévisionnel des encaissements et des décaissements
• Analyse de vos marges par prestation, par chantier ou par client
• Budget prévisionnel et suivi des écarts au réel
• Montage de dossiers de financement et préparation de vos rendez-vous bancaires

05

Formalités et documents d’entreprise

Un dossier incomplet est rejeté par le greffe et la formalité repart de zéro. Une pièce manquante ou une mention oubliée suffit.

Ce que ça comprend

• Démarches et formalités auprès du guichet unique et du greffe, à partir des décisions et des actes établis par vous ou votre conseil : création, modification, transfert, cessation
• Constitution et suivi des dossiers : pièces, justificatifs, délais, relances
• Préparation de vos assemblées générales : convocations, registres, dépôts annuels
• Documents contractuels : je réunis les informations, je prépare les pièces et je suis les signatures et les dépôts. La rédaction juridique elle-même relève de votre avocat, avec qui je travaille en lien
• Suivi de vos contrats, abonnements et échéances de renouvellement

06

Organisation, procédures et outils numériques

Le temps passé à chercher un document n’apparaît sur aucune facture. C’est souvent le premier poste à récupérer.

Ce que ça comprend

• Audit organisationnel et administratif : où l’information se perd, et pourquoi
• Refonte du classement, du nommage de fichiers et de l’archivage
• Aide au choix et à la prise en main d’un logiciel de gestion (ERP) proportionné à votre taille
• Mise en place d’une gestion électronique de documents (GED) : dématérialisation, arborescence, nommage
• Rédaction de procédures écrites, et prise en main des outils avec vos équipes